Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Комитете по делам записи актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния в лице председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния Маталиной Оксаны Александровны, действующий на основании распоряжения Правительства Санкт‑Петербурга от 15.12.2020 № 159-рпк «О кадрах» и Положения, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342, объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущего специалиста Общего отдела Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Общего отдела Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование по направлению подготовки (специальности), «Документоведение и архивоведение» стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга».

Закона Санкт‑Петербурга от 19.12.2018 № 771-164 «О Стратегии социально-экономического развития Санкт‑Петербурга на период до 2035 года»;

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт‑Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт‑Петербурга:

Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Закон Санкт‑Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт‑Петербурге»;

Закон Санкт‑Петербурга от 17.07.2020 № 357-79 «Об Уполномоченном по правам человека в Санкт‑Петербурге»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных учреждений Санкт‑Петербурга по переходу на электронный документооборот»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 581 «О государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 590 «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп «Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.11.2009 № 135-рп «О мерах по профилактике коррупционных и иных правонарушений в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга»;

приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

иные нормативные правовые акты и документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности Комитета, применительно к исполнению должностных обязанностей гражданской службы.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

организацию хранения, комплектования и учета архивных документов;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

порядок систематизации и классификации архивных документов;

основы документационного обеспечения управления;

перечни документов с указанием сроков хранения;

основы делопроизводства.

Профессиональные умения ведущего специалиста включают:

обеспечение сохранности документов;

владение методикой анализа по комплектованию и документационному обеспечению управления.

Функциональные знания ведущего специалиста включают:

централизованную и смешанную формы ведения делопроизводства;

систему взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состав управленческих документов;

общие требования к оформлению документов;

формирование документального фонда Комитета;

понятие требований к оформлению документов;

понятие, процедуру рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения ведущего специалиста включают:

прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

составление номенклатуры дел;

учет и регистрация нормативных правовых актов;

оформление реквизитов документов;

составление сводной описи по основной деятельности.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанной вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление; заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв государственного органа кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

Прием документов от претендентов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с 10.00 до 17.00 (пн.-чт.), с 10.00 до 16.00 (пт.) по адресу: 191015, Санкт‑Петербург, Таврическая ул., дом 39, Комитет по делам записи актов гражданского состояния, кабинет 310.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 30 июля 2021 года.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Телефон для справок: 271-74-27.

Адрес электронной почты: ok@kzags.gov.spb.ru.

Председатель Комитета

О.А. Маталина