Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв  Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга

Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга в лице заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга - председателя Комитета государственной службы и кадровой политики Михайлова Андрея Сергеевича, действующего на основании Положения об Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 18.11.2003 № 43 «Об Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга», объявляет конкурс на включение в кадровый резерв Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга на должность государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущего специалиста протокольного сектора отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста протокольного сектора отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга:

Базовые квалификационные требования:

уровень профессионального образования:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет;

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Квалификационные требования к базовым знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий.

Квалификационные требования к базовым умениям:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

квалификационные требования к профессиональным знаниям:

знания в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт‑Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт‑Петербурга:

Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»;

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

приказ Министерства культуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

приказ Министерства культуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

распоряжение Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга от 13.12.2007 № 89-ра «Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга»;

постановление Губернатора Санкт‑Петербурга от 18.06.2004 № 483-пг «О мерах
по реализации Указа Президента Российской Федерации от 10.08.2000 № 1486»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 29.06.2011 № 865 «О Порядке официального опубликования правовых актов Губернатора Санкт‑Петербурга, Правительства Санкт‑Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп «Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга».

иные профессиональные знания:

знание теории и практики архивного дела;

знание основ делопроизводства;

знание норм делового общения;

знание порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знание основ документационного обеспечения управления;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание основ технического редактирования.

квалификационные требования к профессиональным умениям:

проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работа с данными статистической отчетности;

работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.

квалификационные требования к функциональным знаниям:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

понятие            , процедура рассмотрения обращений граждан и организаций.

квалификационные требования к функциональным умениям:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

проверка текстов проектов правовых актов, поступающих в протокольный сектор отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, нормам современного русского литературного языка;

составление номенклатуры дел;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

В соответствии со статьей 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» победитель конкурса включается в кадровый резерв Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущей группы.

Прием документов от претендентов на включение в кадровый резерв Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга производится в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с понедельника по четверг с 10.00 до 16.00, в пятницу с 10.00 до 15.00 по адресу: 191060, Санкт‑Петербург, Смольный (Центральный вход).

Предполагаемая дата проведения конкурсов – 13.06.2019.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Телефон для справок: 576-74-19

Адрес электронной почты: karamysheva@kgs.gov.spb.ru

Заместитель руководителя Администрации

Губернатора Санкт‑Петербурга –

председатель Комитета государственной службы

и кадровой политики                                                                                                А.С. Михайлов