Объявление ​​​​​​​о приеме документов для участия в конкурсах на включение в кадровый резерв Комитета по делам записи актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния в лице председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния Маталиной Оксаны Александровны, действующий на основании распоряжения Правительства Санкт‑Петербурга от 15.12.2020 № 159-рпк «О кадрах» и Положения, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342, объявляет конкурсы на включение в кадровый резерв Комитета по делам записи актов гражданского состояния по должностям:

ведущего специалиста Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Петродворцового района Санкт‑Петербурга Комитета по делам записи актов гражданского состояния;

ведущего специалиста Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Пушкинского района Санкт‑Петербурга Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Петродворцового района Санкт‑Петербурга Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» либо по одной из направлений подготовки (специальностей) укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Социология и социальная работа» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон «О персональных данных»;

Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон «Об электронной подписи»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200  «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.11.2009 № 135-рп «О мерах по профилактике коррупционных и иных правонарушений в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

порядок государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядок формирования и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

порядок проставления апостиля;

порядок приема заявлений об уточнении вида и  принадлежности платежа, а также о возврате ошибочно (излишне) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС.

Профессиональные умения ведущего специалиста:

организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработка и реализация единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений;

обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

Функциональные знания ведущего специалиста:

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Функциональные умения ведущего специалиста:

обеспечение подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

обеспечение исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Пушкинского района Санкт‑Петербурга Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон «О персональных данных»;

Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон «Об электронной подписи»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200  «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений  о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.11.2009 № 135-рп «О мерах по профилактике коррупционных и иных правонарушений в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

порядок государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядок формирования и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

порядок проставления апостиля;

порядок приема заявлений об уточнении вида и  принадлежности платежа, а также о возврате ошибочно (излишне) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС.

Профессиональные умения ведущего специалиста:

организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработка и реализация единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений;

обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

Функциональные знания ведущего специалиста:

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Функциональные умения ведущего специалиста:

обеспечение подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

обеспечение исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

В конкурсах могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанным должностям государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсах необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету установленной формы с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично при прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);

иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

В соответствии со статьей 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» победитель или победители включаются в кадровый резерв Комитета по делам записи актов гражданского состояния для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущей группы.

Прием документов от претендентов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с 10-00 до 17-00 с понедельника по четверг, с 10-00 до 16-00 в пятницу, обед с 14-00 до 15-00 по адресу: 191015, Санкт‑Петербург, ул. Маяковского, дом 46а, кабинет 104.

Предполагаемая дата проведения конкурсов – 30.01.2025.

Конкурсы проводятся методами тестирования и индивидуального собеседования.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурсов для самостоятельной оценки ими своего профессионального уровня. Предварительный квалификационный тест размещен на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в подразделе «Самооценка» раздела «Профессиональное развитие» по адресу: https://edu.gossluzhba.gov.ru/test.

Телефон для справок: (812) 246-84-85.

Адрес электронной почты: ok@kzags.gov.spb.ru.

Председатель Комитета                                                                                   О.А. Маталина