Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв Комитета по градостроительству и архитектуре

Комитет по градостроительству и архитектуре в лице председателя Комитета Киселевой Юлии Евгеньевны, действующего на основании Положения о Комитете по градостроительству и архитектуре, утвержденного Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга № 1679 от 19.10.2004, объявляет конкурс на включение в кадровый резерв Комитета по градостроительству и архитектуре на должность государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Документоведение и архивоведение» или «Библиотечно-информационная деятельность», или «Государственное и муниципальное управление», или «Менеджмент», или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности. Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт‑Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт‑Петербурга:

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
3. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 №2004-ст;
4. постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных учреждений Санкт‑Петербурга по переходу на электронный документооборот»;
5. постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 590 «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102»;
6. постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 581 «О государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга»;
7. постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 19.10.2004 № 1679 «О Комитете по градостроительству и архитектуре»;
8. постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 19.01.2018 № 4 «Об утверждении Порядка оценки деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга»;
9. распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.07.2004 №76-рп «Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга»;
10. иные действующие нормативные правовые акты Российской Федерации и Санкт‑Петербурга, регламентирующие деятельность Отдела.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля включают:

1) основы документационного обеспечения управления;

2) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

3) порядок составления планово-отчетной документации;

4) сроки рассмотрения различных видов документов;

5) порядок подготовки служебных документов и нормативно-правовых актов;

6) порядок рассмотрения обращений граждан.  

Профессиональные умения ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля включают:

1) проведение методической и консультативной работы по вопросам осуществления делопроизводства и документооборота;

2) организация делопроизводства и документооборота.

Функциональные знания ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля:

1) применение электронной подписи в электронном документообороте;

2) централизованная и смешанная форма ведения делопроизводства;

3) система взаимодействия в рамках электронного документооборота.

Функциональные умения ведущего специалиста отдела делопроизводства Управления делопроизводства и контроля:

1) организация процесса приема документов у физических и юридических лиц;

2) применение электронной подписи;

3) прием, учет, обработка и регистрация, отправка корреспонденции;

4) комплектование, временное хранение документов;

5) составление номенклатуры дел.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету установленной формы с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично при прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые); копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы));

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерством здравоохранения социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н).

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

В соответствии со статьей 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» победитель или победители включаются в кадровый резерв Комитета по градостроительству и архитектуре для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущей группы.

Прием документов от претендентов на включение в кадровый резерв Комитета по градостроительству и архитектуре производится в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-коммуникационной сети «Интернет»

лично с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00, в пятницу с 10.00 до 16.00 по адресу: 191023, Санкт‑Петербург, пл. Ломоносова, дом 2, кабинет 112;

посредством направления по почте по вышеуказанному адресу;

в электронном виде с использованием информационной системы по адресу http://gossluzhba.gov.ru.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 10 сентября 2024 года.

Телефоны для справок: (812) 242-31-15, (812) 242-31-47.

Адрес электронной почты: a.semishina@kga.gov.spb.ru.

Председатель Комитета  Ю.Е.Киселева