Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга

 Администрация Фрунзенского района Санкт‑Петербурга в лице главы администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга Серова Константина Николаевича, действующего на основании Положения об администрации района Санкт‑Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 19.12.2017 № 1098, объявляет конкурс на включение в кадровый резерв администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга на должность государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга главного специалиста общего отдела администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга.

Для замещения должности главного специалиста общего отдела администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга (далее – главный специалист) устанавливаются следующие квалификационные требования:

Базовые квалификационные требования.

Главный специалист должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Главный специалист должен иметь не менее двух лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки. 

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

- Конституции Российской Федерации,

- Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»,

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,

- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

- Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»,

- Устава Санкт‑Петербурга,

- Закона Санкт‑Петербурга от 15.06.2005 № 302-34 «О Реестре государственных должностей Санкт‑Петербурга и Реестре должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга»,

- Закона Санкт‑Петербурга от 01.07.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга»,

- Положения об администрации района, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 19.12.2017 № 1098;

3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения главного специалиста включают:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

- подготовку проектов правовых актов;

- анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

- использование опыта и мнения коллег;

- подготовку деловой корреспонденции и служебных документов;

- систематическое повышение профессиональных знаний;

- работу с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Главный специалист должен иметь высшее образование по одной из специальностей укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление», «Образование и педагогические науки» или по направлению подготовки (специальности) «Филология», «Философия», «Документоведение и архивоведение», «Сервис» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

  Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Санкт‑Петербурга:

1) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

2) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

5) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

6) Закон Санкт‑Петербурга от 11.04.2018 № 177-38 «О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в органы государственной власти Санкт‑Петербурга и органы местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга»;

7) Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 29.06.2011 № 864 «О мерах по реализации Закона Санкт‑Петербурга «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт‑Петербурга»;

8) Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации».

 Главный специалист должен обладать следующими иными профессиональными знаниями:

1) знание законодательства, в том числе определенные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом деятельности;

2) знание писем государственных органов, содержащих разъяснения по определенным вопросам;

3) иные знания, связанные с областью и видом деятельности, которые отсутствуют в нормативных правовых актах, регулирующих вопросы, связанные с областью и видом деятельности.

 Главный специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) умение работать в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства, а также в системах контроля: «Контроль исполнения», «Централизованный контроль» и «Правительство-24»;

2) умение взаимодействовать в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота – прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

3) умение осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями администрации и государственными учреждениями в рамках исполнения поручений;

4) умение осуществлять оперативный контроль за сроками исполнения распорядительных и организационных документов, организацию учета их выполнения и систематическое обобщение результатов;

5) умение осуществлять контроль за прохождением документов в администрации, сроками их исполнения;

6) умение организовывать деятельность с целью подготовки отчетов об исполнительской дисциплине;

7) навык проведения встреч и общения с представителями организаций.

 Главный специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) знания порядка ведения делопроизводства в администрации;

2) знания порядка работы со служебной корреспонденцией установленной формы;

3) знания порядка контроля выполнения распорядительных и организационных документов структурными подразделениями в установленный срок;

4) знания порядка исполнения служебных документов структурными подразделениями в установленный срок;

5) знания порядка составления отчетов об исполнительской дисциплине в администрации;

6) знания порядка оформления исходящих служебных документов;

7) знания порядка передачи документов в архив.

 Главный специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) грамотное ведение делопроизводства в администрации;

2) организация учета исполнения служебных документов структурными подразделениями;

3) осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов;

4) оформление контрольных карт установленной формы;

5) оформление исходящих служебных документов;

6) подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в администрации;

7) систематическое обобщение результатов исполнения контрольных поручений;

8) своевременная передача в архив документов для последующего хранения.

 В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

 Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

 личное заявление;

 заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

 копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

 документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

  копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

 документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

 Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

 В соответствии со статьей 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» победитель конкурса включается в кадровый резерв администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущей группы.

 Прием документов от претендентов на включение в кадровый резерв администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга производится в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00, по адресу: 192241, Санкт‑Петербург, Пражская ул., д. 46, каб. 340 или 339.

 Предполагаемая дата проведения конкурса – 22.12.2022.

 Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

 Телефоны для справок 576-85-34, 576-84-22, факс 576-84-21, электронная почта hohlova@tufruns.gov.spb.ru или okadr@tufruns.gov.spb.ru.

Глава администрации                                                                                                     К.Н. Серов