Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв Комитета по образованию

Комитет по образованию, в лице председателя Комитета по образованию Путиловской Наталии Геннадьевны, действующего на основании Положения о Комитете по образованию, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 24.02.2004 № 225, объявляет конкурс на включение в кадровый резерв Комитета по образованию на должность государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущего специалиста сектора документационного обеспечения и контроля исполнения Отдела организационной работы Комитета по образованию.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста сектора документационного обеспечения и контроля исполнения Отдела организационной работы Комитета по образованию:

Базовые квалификационные требования:

должен иметь высшее образование;

должен иметь не менее двух лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга»;

3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

использование опыта и учет мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

системное повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Высшее образование по специальности (направлению подготовки): «Педагогическое образование», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение» или иную специальность, направление подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки, содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт‑Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт‑Петербурга:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Закон Санкт‑Петербурга от 30.06.2010 № 445-112 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт‑Петербурга»

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 17.02.2009 № 156 «Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга обращений граждан о коррупции»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 29.06.2011 № 864 «О мерах по реализации Закона Санкт‑Петербурга «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 25.06.2014 № 548 «Об оптимизации полномочий коллегиальных органов при Правительстве Санкт‑Петербурга в целях повышения качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе по принципу одного окна, в электронном виде и с использованием межведомственного информационного взаимодействия»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.09.2015 № 825 «О мерах по оптимизации работы исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга с обращениями граждан, содержащими сведения о коррупции».

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп «Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга».

распоряжение Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Правительства Санкт‑Петербурга от 20.10.2015 № 256-р «Об утверждении Методических рекомендаций о порядке рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга обращений граждан, содержащих сведения о коррупции»;

иные правовые акты, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

порядок составления планово-отчетной документации;

научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;

основы документационного обеспечения управления;

современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение;

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных документооборота;

Профессиональные умения ведущего специалиста включают:

работа в системах электронного документооборота;

учет документов и контроль сроков их исполнения с использованием систем электронного документооборота;

подготовка документов к архивированию.

Функциональные знания ведущего специалиста включают:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;       

понятие и процедура рассмотрения обращений граждан;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации.

Функциональные умения ведущего специалиста включают:

умение разрешать конфликтные ситуации;

организация протокольных мероприятий;

эффективное взаимодействие с органами государственной власти и организациями в сфере деятельности;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

В соответствии со статьей 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» победитель конкурса включается в кадровый резерв Комитета по образованию для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга ведущей группы.

Прием документов от претендентов на включение в кадровый резерв Комитета по образованию производится в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00, в пятницу с 10.00 до 16.00 (перерыв с 12.00 до 13.00) по адресу: 190031, Санкт‑Петербург, пер. Антоненко д. 8, лит. А, каб. № 109.

Предполагаемая дата проведения конкурса 23.06.2022.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Телефоны для справок: 576-18-14, 576-18-15.

Адреса электронной почты: bukchin@kobr.gov.spb.ru; yaroshenko@kobr.gov.spb.ru

Председатель Комитета                                       Н.Г. Путиловская