Объявление о приеме документов для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Комитете по делам записи актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния в лице председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния Маталиной Оксаны Александровны, действующий на основании Положения, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342, объявляет конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга:

главного специалиста Общего отдела Комитета по делам записи актов гражданского состояния;

ведущего специалиста Отдела записи актов гражданского состояния Приморского района Комитета по делам записи актов гражданского состояния;

ведущего специалиста Отдела записи актов гражданского состояния Фрунзенского района Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Квалификационные требования к должности главного специалиста Общего отдела Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование по направлению подготовки (специальности), «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга»;

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий:

Базовые умения главного специалиста включают:

Общие умения:

мыслить системно (стратегически);

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

проведение анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Санкт‑Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт‑Петербурга:

Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Закон Санкт‑Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт‑Петербурге»;

Закон Санкт‑Петербурга от 17.07.2020 № 357-79 «Об Уполномоченном по правам человека в Санкт‑Петербурге»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных учреждений Санкт‑Петербурга по переходу на электронный документооборот»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 581 «О государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга»;

постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.07.2014 № 590 «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп «Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга»;

распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга от 30.11.2009 № 135-рп «О мерах по профилактике коррупционных и иных правонарушений в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга»;

приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

иные нормативные правовые акты и документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности Комитета, применительно к исполнению должностных обязанностей гражданской службы.

Иные профессиональные знания главного специалиста включают:

организацию хранения, комплектования и учета архивных документов;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

порядок систематизации и классификации архивных документов;

основы документационного обеспечения управления;

перечни документов с указанием сроков хранения;

основы делопроизводства.

Профессиональные умения главного специалиста включают:

обеспечение сохранности документов;

владение методикой анализа по комплектованию и документационному обеспечению управления.

Функциональные знания главного специалиста включают:

централизованную и смешанную формы ведения делопроизводства;

систему взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состав управленческих документов;

общие требования к оформлению документов;

формирование документального фонда Комитета;

понятие требований к оформлению документов;

понятие, процедуру рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения главного специалиста включают:

прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

составление номенклатуры дел;

учет и регистрация нормативных правовых актов;

оформление реквизитов документов;

составление сводной описи по основной деятельности.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Отдела записи актов гражданского состояния Приморского района Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

высшее образование по одному из направлений подготовки (специальности), «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки,

ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга».

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Функциональные знания ведущего специалиста:

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Функциональные умения ведущего специалиста:

обеспечение подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

обеспечение исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста Отдела записи актов гражданского состояния Фрунзенского района Комитета по делам записи актов гражданского состояния:

ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устава Санкт‑Петербурга;

Закона Санкт‑Петербурга от 30.06.2005 № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт‑Петербурга».

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

подготовка проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

использование опыта и мнения коллег;

подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работа с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Функциональные знания ведущего специалиста:

процессы прохождения государственной гражданской службы;

правила и нормы делового общения;

Функциональные умения ведущего специалиста:

обеспечение подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

обеспечение исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к указанным вакантным должностям государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично при прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);

иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга, определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

По результатам конкурсов конкурсная комиссия вправе принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении кандидатов, которые не стали победителями конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку, в кадровый резерв Комитета по делам записи актов гражданского состояния. Включение кандидатов в кадровый резерв Комитета по делам записи актов гражданского состояния производится с их согласия.

Прием документов от претендентов осуществляется в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с 10.00 до 17.00 (пн.-чт.), с 10.00 до 16.00 (пт.) по адресу: 191015, Санкт‑Петербург, Таврическая ул., дом 39, Комитет по делам записи актов гражданского состояния, кабинет 322.

Предполагаемая дата проведения конкурсов – 21 января 2022 года.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Телефон для справок: 271-74-27.

Адрес электронной почты: ok@kzags.gov.spb.ru.

Председатель Комитета О.А. Маталина

Дата публикации:

Кадровая политика