Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга Комитета по информатизации и связи

Комитет по информатизации и связи, в лице председателя Комитета по информатизации и связи Смирновой Юлии Владимировны, действующей на основании Положения о Комитете по информатизации и связи, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 27.04.2010 № 450, объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга начальника Организационного сектора Комитета по информатизации и связи.

Квалификационные требования к должности начальника Организационного сектора Комитета по информатизации и связи (далее – начальник Сектора):

Базовые квалификационные требования:

Начальник Сектора должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Начальник Сектора должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста, или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Начальник Сектора должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) укрупненных групп: «Экономика и управление», «Юриспруденция»; или по специальности (направлению подготовки) «Документоведение и архивоведение» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Квалификационные требования к знаниям:

Начальник Сектора должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции».

3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Начальник Сектора должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Закон Российской Федерации «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»;

3) Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;

4) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

5) Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

7) Приказ Минкультуры России от 31.01.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

8) Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

9) Приказ Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

10) Приказ Росархива от 09.10.2001 № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию».

Иные профессиональные знания начальника Сектора включают:

1) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

2) научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;

3) передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; основы документационного обеспечения управления;

5) порядок составления планово-отчетной документации.

Функциональные знания начальника Сектора включают:

1) знание централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

2) знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Квалификационные требования к базовым умениям:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов

в решении поставленных задач;

подготовку проектов правовых актов;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере,

использование опыта и мнения коллег;

подготовку деловой корреспонденции и служебных документов;

систематическое повышение профессиональных знаний;

работу с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Управленческие умения начальника Сектора включают:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Начальник Сектора должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

2) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

3) работа с данными статистической отчетности.

Начальник Сектора должен обладать следующими функциональными умениями:

1) прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции;

2) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

3)  выдачу архивных справок;

4)  составление номенклатуры дел;

5) руководство работой гражданских служащих и работников Сектора.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям к указанной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).

Условия прохождения государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой Санкт‑Петербурга определяются федеральными законами и законами Санкт‑Петербурга.

По результатам конкурса конкурсная комиссия вправе принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку, в кадровый резерв Комитета по информатизации и связи. Включение кандидата в кадровый резерв Комитета по информатизации и связи производится с его согласия.

Прием документов от претендентов на участие в конкурсе производится в течение 21 дня со дня объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: 191060, город Санкт‑Петербург, проезд Смольный, дом 1, литера Б, кабинет, каб. 139 с понедельника по пятницу с 10-00 до 17-00.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 16.09.2021.

Конкурс проводится методами тестирования и индивидуального собеседования.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки ими своего профессионального уровня. Предварительный квалификационный тест размещен на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в рубрике «Образование» «Тесты для самопроверки»: https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Телефоны для справок: тел. 576-7551, 576–4473, 576-6338.

Адрес электронной почты: parshin@kis.gov.spb.ru; n.smirnova@kis.gov.spb.ru; chernov@kis.gov.spb.ru.

Председатель

Комитета по информатизации и связи                                                            Ю.Л.Смирнова