Органы власти Петербурга переходят на бережливое управление

18 июня 2021

17 июня состоялось тематическое заседание Кадрового совета, на котором шесть комитетов представили Губернатору Санкт‑Петербурга Александру Беглову результаты внедрения бережливых технологий.

Проект «Эффективный регион», в рамках которого ведётся эта работа, стартовал в 2020-м году. Тогда по инициативе Губернатора и при экспертной поддержке корпорации «Росатом» новые управленческие практики освоили три комитета Правительства Петербурга. А в марте 2021 года уже шесть комитетов из абсолютно разных сфер подключились к программе. Перед участниками проектных команд стояла задача переосмыслить внутренние процессы. Результатами своей работы они поделились на вчерашней встрече.
Архивный комитет презентовал проект по сокращению времени оцифровки и описания фонодокументов, хранящихся в Доме радио. Масштаб коллекции поражает воображение. В архиве более 500 000 аудиоматериалов, куда входят записи голосов известных ленинградцев (О. Берггольц, Д. Шостакович), репортажи из осажденного города, сводки с фронта. Если управленческие процессы не менять, то на обработку такого массива данных уйдет 683 года. Внедрение новых подходов позволит провести полный цикл работ по архивации записей за 20 лет, то есть в 34 раза быстрее.
 
Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга решал практическую задачу: как выстроить внутренние процессы, чтобы граждане тратили меньше времени на получение услуги и реже посещали государственные учреждения. Ответ нашёлся: отказываться от лишней документации и создавать онлайн-сервисы. 
Губернатор поддержал озвученные меры. В ходе заседания он заявил: «Необходимо максимально исключить «человеческий фактор» и излишний оборот бумаг. К концу 2022 года к 70% государственных услуг наши жители должны иметь доступ из дома».
 
Оптимизация управленческих процессов коснётся многих органов исполнительной власти и их подведомственных учреждений. В 2021 году на бережливое управление перейдут 12 профильных комитетов, а к февралю 2022 года - уже 25. Координировать эту работу будут вице-губернатор Станислав Казарин совместно с Комитетом госслужбы и кадровой политики и экспертами из Корпоративного университета Санкт‑Петербурга. 
 
Поделиться