17 июня состоялось тематическое заседание Кадрового совета, на котором шесть комитетов представили Губернатору Санкт‑Петербурга Александру Беглову результаты внедрения бережливых технологий.
Проект «Эффективный регион», в рамках которого ведётся эта работа, стартовал в 2020-м году. Тогда по инициативе Губернатора и при экспертной поддержке корпорации «Росатом» новые управленческие практики освоили три комитета Правительства Петербурга. А в марте 2021 года уже шесть комитетов из абсолютно разных сфер подключились к программе. Перед участниками проектных команд стояла задача переосмыслить внутренние процессы. Результатами своей работы они поделились на вчерашней встрече.

Архивный комитет презентовал проект по сокращению времени оцифровки и описания фонодокументов, хранящихся в Доме радио. Масштаб коллекции поражает воображение. В архиве более 500 000 аудиоматериалов, куда входят записи голосов известных ленинградцев (О. Берггольц, Д. Шостакович), репортажи из осажденного города, сводки с фронта. Если управленческие процессы не менять, то на обработку такого массива данных уйдет 683 года. Внедрение новых подходов позволит провести полный цикл работ по архивации записей за 20 лет, то есть в 34 раза быстрее.
Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга решал практическую задачу: как выстроить внутренние процессы, чтобы граждане тратили меньше времени на получение услуги и реже посещали государственные учреждения. Ответ нашёлся: отказываться от лишней документации и создавать онлайн-сервисы.
Губернатор поддержал озвученные меры. В ходе заседания он заявил: «Необходимо максимально исключить «человеческий фактор» и излишний оборот бумаг. К концу 2022 года к 70% государственных услуг наши жители должны иметь доступ из дома».
Оптимизация управленческих процессов коснётся многих органов исполнительной власти и их подведомственных учреждений. В 2021 году на бережливое управление перейдут 12 профильных комитетов, а к февралю 2022 года - уже 25. Координировать эту работу будут вице-губернатор Станислав Казарин совместно с Комитетом госслужбы и кадровой политики и экспертами из Корпоративного университета Санкт‑Петербурга.