Отдел по вопросам государственной службы и кадров

Отдел располагается по адресу:
Большой пр., В.О., 55, Санкт-Петербург, 199178
E-mail: tuvo@gov.spb.ru

ФИО Должность Контактный телефон
Митина
Елена Александровна
Начальник отдела 576-9316
Панченкова
Фаина Рустамовна
Главный специалист 576-9319
Бутузова
Елена Витальевна
Главный специалист 573-9365
Михайлова
Анна Сергеевна
Главный специалист 576-9318
Кочина
Анна Львовна
Ведущий специалист 576-9319

 

Задачи отдела

1. Участие в реализации единой кадровой политики и развитии государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба).
2. Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности гражданской службы в администрации (далее - гражданские служащие).
3. Содействие главе администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга (далее - глава администрации) в реализации кадровой политики и совершенствовании гражданской службы в администрации.
4. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности администрации.
5. Обеспечение исполнения администрацией федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам.
6. Обеспечение получения дополнительного профессионального образования гражданскими служащими.
7. Обеспечение мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации.
8. Участие в реализации наградной политики.

 

Полномочия и функции (государственные услуги и государственные функции) отдела

1. Готовить в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и вносить указанные предложения главе администрации.
2. Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в администрации и включение граждан Российской Федерации (далее - граждане) и гражданских служащих в кадровый резерв администрации.
3. Принимать участие в проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных администрации.
4. Представлять предложения главе администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в администрации.
5. Осуществлять подготовку материалов для оформления в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы в администрации (далее - работники).
6. При наделении соответствующими полномочиями осуществлять по решению главы администрации обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и (или) проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
7. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений администрации.
8. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей государственных учреждений Санкт-Петербурга подведомственных администрации (далее - подведомственные учреждения), приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих администрации (далее - рабочие), и оформление соответствующих решений администрации.
9. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации по вопросам противодействия коррупции в соответствии с компетенцией отдела.
10. Осуществлять подготовку проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, рабочими и руководителями подведомственных учреждений, а также дополнительных соглашений к ним.
11. Осуществлять ведение, учет, хранение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих, работников и рабочих.
Осуществлять учет и хранение трудовых книжек, ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных учреждений.
12. Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданским служащим, удостоверения советникам главы администрации на общественных началах, а также в установленных случаях руководителям подведомственных учреждений, а также работникам, в обязанности которых входит представление интересов администрации в иных государственных органах, органах местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, общественных объединениях и других организациях.
13. Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений.
14. Оформлять гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.
15. Организовывать обеспечение деятельности Комиссии администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.
16. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации о направлении в служебные командировки гражданских служащих, работников, а также руководителей подведомственных учреждений.
17. Организовывать и обеспечивать проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих.
18. Осуществлять ведение автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга».
19. Осуществлять отбор и направление гражданских служащих на дополнительное профессиональное образование, а также осуществлять учет гражданских служащих, получивших дополнительное профессиональное образование, в автоматизированной информационной системе «Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга».
20. Согласовывать и обеспечивать утверждение главой администрации индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, обеспечивать утверждение главой администрации программы администрации по профессиональному развитию гражданских служащих по согласованию с уполномоченным исполнительным органом власти, осуществляющим задачи и функции государственного органа Санкт-Петербурга по управлению государственной службой в системе исполнительных органов власти.
21. Обеспечивать формирование кадрового резерва администрации, организацию работы с ним и его использование, использование кадрового резерва Санкт-Петербурга.
22. Обеспечивать подготовку предложений по формированию резерва управленческих кадров в Санкт-Петербурге, участвовать в организации работы по его использованию.
23. Организовывать наставничество в администрации.
24. Организовывать работу по установлению квалификационных категорий гражданским служащим.
25. Организовывать работу по противодействию коррупции, а также по контролю за обеспечением мер по противодействию коррупции в администрации, а также в подведомственных учреждениях.
26. Обеспечивать соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).
27. Участвовать в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также в проверке соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
28. Принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.
29. Осуществлять анализ сведений:
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в администрации;
- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими;
- о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению;
- о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
30. Участвовать в проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в администрации, и гражданскими служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
31. Проводить проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, и руководителями подведомственных учреждений.
32. Обеспечивать размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации, а также на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в разделе администрации, предоставление указанных сведений средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.
33. Обеспечивать деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга и урегулированию конфликта интересов.
34. Обеспечивать деятельность комиссии по противодействию коррупции в администрации.
35. Оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
36. Обеспечивать реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
37. Организовывать работу по доведению до сведения граждан, поступающих на гражданскую службу в администрации, положений действующего законодательства о противодействии коррупции, в том числе по разъяснению требований к служебному поведению.
38. Организовывать по поручению главы администрации проведение служебных проверок в администрации в отношении гражданских служащих.
39. Обеспечивать реализацию процедуры применения мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений.
40. Участвовать в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование главе администрации документы для награждения граждан Российской Федерации государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.
41. Участвовать в осуществлении мероприятий по награждению премиями, стипендиями, наградами Санкт-Петербурга в соответствии с компетенцией отдела.
42. Консультировать гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, а также осуществлять консультирование работников, рабочих, руководителей подведомственных учреждений по вопросам трудового законодательства.
43. Участвовать в организации антикоррупционного просвещения гражданских служащих в соответствии с компетенцией отдела.
44. Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовить проекты ответов на обращения.
45. Выдавать в пределах своей компетенции справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.
46. Запрашивать и получать в установленном порядке от иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительные органы власти), органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач.
47. При реализации своих полномочий осуществлять взаимодействие с иными исполнительными органами власти, их структурными подразделениями, в том числе с Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам, а также с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
48. Обеспечивать размещение информации о кадровом обеспечении администрации, а также иной информации о деятельности администрации в пределах компетенции отдела на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на Кадровом портале Администрации Санкт-Петербурга, а также в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
49. Осуществлять ведение штатного расписания администрации. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания администрации.
49-1. При наделении соответствующими полномочиями организовывать осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных предприятиях и учреждениях.
50. Обеспечивать осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных учреждениях.
51. Учреждать по согласованию с Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга награды администрации и разрабатывать порядок награждения, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга, а также обеспечивать награждение наградами администрации.
52. Готовить для последующего направления Губернатору Санкт-Петербурга представления о награждении граждан государственными наградами Российской Федерации, наградами Санкт-Петербурга, готовить ходатайства в установленном порядке о награждении премиями, стипендиями, наградами, учрежденными органами государственной власти Санкт-Петербурга.
53. Осуществлять координацию и контроль проведения организациями, деятельность которых связана с деятельностью администрации либо которые находятся в ее ведении, мероприятий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации, а также участвуют в организационно-методическом обеспечении этих мероприятий.
54. Осуществлять иные полномочия, необходимые для решения задач отдела.

Полномочия, задачи и функции отдела содержатся в положении об отделе по вопросам государственной службы и кадров администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга, утвержденным приказом администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 22.02.2018 года №18-п.
Дата изменения: 5 октября 2018 г.