Калининский район

Основные функции Ведомственного проектного офиса определяются Организационной структурой системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга, утвержденной постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 30.01.2018 № 66 «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга», и реализуются в соответствии с Положением.

Ведомственный проектный офис: 

• Обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в администрации Калининского района Санкт‑Петербурга, готовит проекты соответствующих локальных актов, а также координирует деятельность органов управления проектной деятельностью ведомственных проектов (ведомственных программ) по их применению.
• Регистрирует и рассматривает заявки структурных подразделений и сотрудников администрации Калининского района Санкт‑Петербурга на ведомственные проекты (ведомственные программы) с точки зрения возможности и целесообразности их реализации в рамках проектного управления, информирует инициаторов ведомственных проектов (ведомственных программ) о результатах рассмотрения заявок на ведомственные проекты (ведомственные программы). 
• Анализирует текущую деятельность администрации Калининского района Санкт‑Петербурга и оценивает целесообразность и эффективность реализации отдельных задач администрации Калининского района Санкт‑Петербурга в рамках проектного управления.  
• В случае принятия решения о реализации отдельных задач администрации Калининского района Санкт‑Петербурга в качестве ведомственного проекта (ведомственной программы), разрабатывает предложения по ведомственным проектам (ведомственным программам).
• Совместно с инициаторами ведомственных проектов (ведомственных программ) разрабатывает предложения по ведомственным проектам (ведомственным программам).
• Направляет предложения по ведомственным проектам (ведомственным программам) на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа.
• Согласовывает паспорта ведомственных проектов (ведомственных программ) и сводные планы ведомственных проектов (ведомственных программ).
• Осуществляет работу по ведению портфеля ведомственных проектов (ведомственных программ), в том числе сформированных на базе региональной составляющей федеральных приоритетных проектов (приоритетных программ).
• Формирует реестр ведомственных проектов (ведомственных программ).
• Согласовывает отчеты по ведомственным проектам (ведомственным программам), направляет их на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа.
• Согласовывает предложения по внесению изменений в паспорта ведомственных проектов (ведомственных программ) и сводные планы ведомственных проектов (ведомственных программ), направляет их на рассмотрение Ведомственного коллегиального органа. 
• Осуществляет мониторинг реализации портфеля ведомственных проектов (ведомственных программ).
• Ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, направляет в Проектный офис Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга сводные отчеты по ведомственным проектам (ведомственным программам).
• Координирует внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих администрации Калининского района Санкт‑Петербурга, участвующих в проектной деятельности, а также осуществляет учет времени государственных гражданских служащих, затраченного на исполнение мероприятий в рамках подготовки и реализации приоритетных и ведомственных проектов (программ).
• Выполняет иные функции.

Приказ о создании

Состав Ведомственного проектного офиса администрации Калининского района
Санкт‑Петербурга