Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Тамбовская ул., д.17, литера А, Санкт‑Петербург, 192007

Телефон/факс: (812) 573-91-02

E-mail: cgantd@ak.gov.spb.ru

Директор - Недбай Фаина Валерьевна

(812) 573-91-01

Приём граждан в ЦГАНТД СПб руководством архива:

вторник - с 10.00 до 11.00

(по предварительной записи по тел. приёмной: 573-91-02)

Характеристика фондов

ЦГАНТД СПб является одним из специализированных архивохранилищ документов по истории науки и техники. Архив хранит проектную, конструкторскую, научно-исследовательскую, картографическую и управленческую документацию более 400 научных организаций, характеризующих становление и развитие практически всех отраслей народного хозяйства. В материалах архива нашли отражение исследования в области геологии, разведки недр, геофизики, гидрологии, освоения Арктики. Имеются обзоры запасов и характеристики месторождений полезных ископаемых за 1917–1930 гг., сведения о создании гидрологической информации и службы прогнозов. Хранятся документы по планировке и застройке Ленинграда, пригородной зоны, городов и населенных пунктов области; отчеты о строительстве жилых зданий на Крайнем Севере и Северо-Востоке; проекты благоустройства, водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения Ленинграда, области и многих городов бывшего СССР; индивидуальные проекты строительства, реставрации, реконструкции общественных сооружений. Важное значение имеют проекты реставрации памятников архитектуры и садово-парковых ансамблей Ленинграда, Петродворца, Павловска, Ломоносова, Стрельны, набережных и мостов города; проекты восстановления водной системы и фонтанов в Петродворце.

Услуги

Исполнение социально-правовых запросов.
Архив дает консультации и осуществляет поиск документов по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций. Исполняет запросы социально-правового характера по хранящимся в архиве документам по личному составу. Анкета-заявление  заполняется на основании документов: паспорта  и трудовой книжки, четким разборчивым почерком без сокращений. В анкете необходимо точно указать хронологические рамки того периода, за который требуется определить размер заработной платы.

Исполнение тематических запросов.
Архив исполняет тематические запросы по документам архива и дает консультации по составу и содержанию архивных документов.

Работа исследователей в читальном зале

Посещение читального зала пользователями осуществляется по предварительной записи. Удаленная предварительная запись на посещение читального зала ЦГАНТД СПб осуществляется только по телефонам: 8 (812) 573-96-36 с 10-00 до 16-00. Прием заявок на запись для работы в читальном зале по электронной почте и иным каналам связи не ведется.

Предусмотрено 3 места для работы с документами, 1 место для работы с электронным научно-справочным аппаратом, 1 место для работы с микропленками. Проход в читальные залы осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании предварительной записи, передаваемым на пост охраны.

Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии маски и перчаток с условием обязательного соблюдения социальной дистанции не менее 1,5 метров. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального зала:

Пн., вт., пт.: 10:00 – 12:00, 12:30 – 14:30, 15:00 – 17:00. (Санитарные перерывы для проветривания и дезинфекции: 12:00 – 12:30, 14:30 – 15:00).

Ср.: 12:00 – 14:00, 14:30 – 16:30, 17:00 – 19:00. (Санитарные перерывы для проветривания и дезинфекции: 14:00 – 14:30, 16-30 – 17:00).

На время санитарных перерывов пользователи обязаны покидать помещение читального зала.

Каждый четверг и последняя пятница месяца - санитарные дни, читальный зал закрыт.

Читальный зал ЦГАНТД СПб открыт по адресу: Тамбовская ул., д.17, литера А

Режим работы читального зала:

Понедельник – с 09:30 до 17:30;

Вторник – с 09:30 до 17:30;

Среда – с 11:30 до 19:30;

Пятница – с 09:30 до 16:30.

Санитарные дни: четверг и последняя пятница каждого месяца.

Телефон: 573-96-36

Для работы в читальном зале необходимы:

паспорт;

письмо от организации, которая направляет пользователя для работы в архиве или личное заявление пользователя.

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01 сентября 2017 года № 143

Информация для командировочных!

Для пользователей читального зала из других городов/стран в архиве есть возможность заказать дела для работы заранее:

Вариант 1. Направить письмо от организации/личное заявление на наш электронный адрес: cgantd@ak.gov.spb.ru не менее, чем за неделю до планируемого дня приезда. Указать в письме поисковые данные дел (номер фонда, номер описи, номер дела, заголовок дела), с которыми Вы планируете ознакомиться. В письме от организации указать ФИО сотрудника, который будет работать в читальном зале.

Вариант 2. Если у Вас есть учётная запись в ЕСИА (регистрация на Портале государственных услуг Российской Федерации: https://www.gosuslugi.ru ), Вы можете зарегистрироваться на портале «Архивы Санкт‑Петербурга»: https://spbarchives.ru , а затем зарегистрироваться в читальном зале ЦГАНТД СПб. В архиве подтвердят Вашу заявку и у Вас появится возможность заказать дела удалённо.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

• Разработка нормативно-методических  документов для организаций по ведению делопроизводства и работе архивных служб (управленческой и научно-технической документации).
• Консультативная помощь и обучение сотрудников организаций, связанных с ведением делопроизводства, рабочих архивов, экспертизой ценности документов и выдачей справок социально правового характера.
• Проведение экспертизы ценности документов с целью выделения документов к уничтожению. Оформление актов о выделении к уничтожению.
• Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора их на государственное хранение. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
• Проведение  экспертизы ценности документов по личному составу.
• Оказание помощи по составлению исторических справок организаций.
• Подготовка дел к долговременному хранению или передаче на государственное хранение при ликвидации организации.
• Подбор архивных документов и организация выставок к памятным и юбилейным датам организаций.