ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ

ОРГАНИЗАЦИЯМИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

 

О внесении изменений в распоряжение

Комитета по молодежной политике и

взаимодействию с общественными

организациями от 10.03.2004 № 6-р

 

 

1. Внести в распоряжение Комитета от 10.03.2004 № 6-р «О Регламенте Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями» дополнив его разделом 11-1 следующего содержания:

«11-1. Порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных  услуг Комитетом

 

11-1.1.  Настоящий порядок регулирует действия должностных лиц Комитета, участвующих в предоставлении услуг, по формированию и направлению межведомственных запросов, а также подготовке и направлению ответа на межведомственный запрос в исполнительные органы, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении услуг, а также действия указанных лиц, направивших межведомственный запрос, по получению ответов на межведомственные запросы.

11-1.2. Перечень должностных лиц,  участвующих в предоставлении услуг, по формированию и направлению межведомственных запросов, а также подготовке и направлению ответа на межведомственный запрос в исполнительные органы, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении услуг, утверждается приказом Комитета.

11-1.3. При предоставлении услуги заявителю Комитет направляет межведомственный запрос в исполнительные органы и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении услуг (далее – органы (организации), оказывающие услуги) в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и нормативными правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления услуги заявителю документы и информация (далее - органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация).

11-1.4. От имени Комитета межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, сертификат ключа которой изготовлен городским удостоверяющим центром (далее - электронная подпись), должностные лица, уполномоченные председателем Комитета.

11-1.5. Должностные лица Комитета вправе запрашивать документы и информацию, необходимые для предоставления услуг, либо при наличии поступившего запроса заявителя о предоставлении услуг, либо в целях ведения базовых государственных информационных ресурсов Санкт-Петербурга в целях предоставления услуг.

11-1.6. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:

наименование Комитета;

наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;

наименование услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и(или) информации, необходимых для предоставления услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа и(или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги или регламентом предоставления услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для представления таких документов и(или) информации;

контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронная подпись, а также номер служебного телефона и(или) адрес электронной почты данного лица для связи.

11-1.7.  Комитет, получив запрос заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством межведомственной  автоматизированной информационной системы "Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге", созданная постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 07.06.2010 N 736 (далее - МАИС "МФЦ"), в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных административными регламентами предоставления соответствующих услуг, обязаны в течение одного рабочего дня со дня получения электронного дела заявителя сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы или информация.

11-1.8. Межведомственные запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, территориальные органы внебюджетных фондов Российской Федерации, органы (организации) субъектов Российской Федерации оформляются и направляются в соответствии с настоящим Порядком.

11-1.9. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет.

11-1.10. При получении запроса Комитет обязан принять и зарегистрировать его в  соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Днем получения межведомственного запроса является соответственно дата поступления в Комитет, зарегистрированная в системе межведомственного электронного документооборота (далее – СМЭД), предусмотренная распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп "О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга". Если межведомственный запрос поступил иным способом, не противоречащим законодательству, прием и регистрация его осуществляются в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству, в сроки, не превышающие сроков, установленных настоящим Порядком.

11-1.11. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения уполномоченному должностному лицу Комитета в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству, в срок, не превышающий одного рабочего дня.

11-1.12. Комитет обязан дать ответ на полученный межведомственный запрос в сроки, установленные настоящим Порядком.

11-1.13. Должностное лицо органа Комитета, которому направлен межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:

устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

устанавливает перечень документов и информации, которая запрошена;

устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа (организации), которому направлен межведомственный запрос;

устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;

принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации в целях направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

формирует ответ на межведомственный запрос.

11-1.14. При рассмотрении межведомственного запроса должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запрос.

11-1.15. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, должностное лицо Комитета указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в представлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.

11-1.16. Если запрашиваемый документ и(или) информация не находятся в распоряжении Комитета, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа и(или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и(или) информация не должен находится в распоряжении такого органа), а также орган (организация), в котором данный документ и(или) информация могут находиться.

11-1.17. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для представления документа и(или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для представления документа и(или) информации.

11-1.18. Для обработки должностными лицами Комитета, персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении Комитета, в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получения согласия заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".

11-1.19. В случае когда для предоставления услуги необходимо представление документов и информации об иных лицах, не являющихся заявителями, при обращении за получением услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие его полномочия действовать от имени указанных лиц (их законных представителей) и отражающие согласие указанных лиц (их законных представителей) на обработку персональных данных таких лиц.

11-1.20. В случае когда для предоставления услуги необходимо направление межведомственных запросов в несколько органов о предоставлении документов и информации о лицах, не являющихся заявителями, необходимо получение согласия от каждого из указанных лиц на обработку его персональных данных каждым из органов.

11-1.21. В случае когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами предусмотрено представление документов и информации только при наличии согласия лица на представление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к межведомственному запросу прилагается соответствующее согласие в виде электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица или электронной копии документа на бумажном носителе. При направлении межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, к межведомственному запросу прикладывается документ (согласие) на бумажном носителе (оригинал согласия) или копия согласия на бумажном носителе, заверенная подписью уполномоченного должностного лица и печатью (штампом) органа (организации), направляющего межведомственный запрос.

11-1.22. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:

посредством СМЭД;

по электронной почте;

иными способами, не противоречащими законодательству.

11-1.23. Комитет определяет способ направления межведомственного запроса и осуществляет его направление в соответствии с настоящим порядком и административным регламентом предоставления услуги.

11-1.24. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

11-1.25. При формировании межведомственного запроса в электронном виде в случае, предусмотренном в пункте 12.22. настоящего Порядка, дополнительно к межведомственному запросу прикладывается документ, содержащий согласие лица на представление сведений или обработку иным образом его персональных данных, в виде электронного документа или электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, подписанного электронной подписью ответственного должностного лица, направившего межведомственный запрос.

11-1.26. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственного запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.

11-1.27. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены Комитетом, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.

11-1.28. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.

11-1.29. От имени органов (организаций), которым направлен межведомственный запрос, ответы на межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, уполномоченные должностные лица органов (организаций), которым направлен межведомственный запрос.

11-1.30. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется Комитетом, исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.

11-1.31.  При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД, ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

11-1.32. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами, в том числе - административными регламентами предоставления услуги.

11-1.33. Если в поступившем ответе на межведомственный запрос содержится уведомление, что орган (организация), в который направлялся межведомственный запрос, в соответствии с действующим законодательством не располагает запрашиваемой информацией или документом (межведомственный запрос направлен не по подведомственности), то должностные лица Комитета направляют межведомственный запрос в органы (организации), указанные в поступившем уведомлении, или органы (организации), в распоряжении которых в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемый документ или информация.

11-1.34. Днем получения ответа на межведомственный запрос, направленный посредством СМЭД, является соответственно дата поступления в распоряжение Комитета, дата, зарегистрированная в СМЭД.

11-1.35. В случае поступления ответа на межведомственный запрос иным способом, предусмотренным законодательством, ответ на межведомственный запрос регистрируется в установленном порядке.

11-1.36. При получении ответа на межведомственный запрос должностные лица Комитета приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.»

2. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета О.Р.Крупнова.

 

 

Председатель Комитета                                                                                              А.С.Николаев