УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Санкт-Петербурга
от 09.09.2008 № 1136
Положение
об Архивном комитете Санкт-Петербурга
1. Основные положения
1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее – Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной области.
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.
1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.
1.5. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.
1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.
1.7. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.
1.8. В ведении Комитета находятся следующие государственные учреждения:
Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга», Государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Техническая дирекция Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области», Санкт-Петербургское государственное учреждение «Централизованная бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга».
2. Задачи Комитета
Задачами Комитета являются:
2.1. Формирование и проведение государственной политики в области архивного дела, осуществление государственного управления и регулирования в области архивного дела, а также координация деятельности в этой области иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на Комитет задач.
2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Санкт-Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
2.3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.
2.4. Иные задачи в области архивного дела.
3. Полномочия Комитета
Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, реализует следующие полномочия:
3.1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами.
3.2. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.
3.3. В установленном порядке вносит предложения о создании, реорганизации, ликвидации государственных унитарных предприятий, государственных учреждений в пределах компетенции Комитета.
3.4. Координирует деятельность подведомственных Комитету государственных учреждений и государственных унитарных предприятий.
3.5. Осуществляет в случаях и порядке, которые установлены действующим законодательством, финансирование, материально-техническое обеспечение подведомственных государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, а также контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью.
3.6. Разрабатывает и согласовывает проекты уставов и изменений в уставы государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету, а также осуществляет полномочия собственника в отношении имущества государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, предоставленные Комитету в соответствии с его компетенцией.
3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.8. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Комитета.
3.9. В установленном порядке участвует в разработке проектов соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает выполнение обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции.
3.10. Принимает участие в формировании проектов бюджета Санкт-Петербурга.
3.11. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного распорядителя средств бюджета и государственного заказчика Санкт-Петербурга.
3.12. Выступает от имени Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по их поручению по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге.
3.13. Осуществляет в установленном порядке сотрудничество с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, международными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.3.14. Осуществляет ведение государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.3.16. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов.
3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.
3.18. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.
3.19. Утверждает перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях.
3.20. Выдает разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
3.21. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.22. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии, научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также иных организаций.
3.23. Проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела. Представляет Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, относящимся к ведению Комитета.
3.24. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.
3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.
3.26. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета. Организует в установленном порядке проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных по документам государственных архивов, подведомственных Комитету.
3.27. Участвует в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.
3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности Комитета. Утверждает положения и персональный состав комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.
3.30. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывает и утверждает мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания подведомственным Комитету государственным учреждениям.
3.31. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед Комитетом задач.
4. Структура Комитета и руководство Комитетом
4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утверждаемыми приказом Комитета.
4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, секторы в отделах.
4.4. Предельную численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее – гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.
4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.
4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.
4.7. Председатель Комитета:
4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.
4.7.2. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.
4.7.3. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета (далее – гражданский служащий) и должностные инструкции работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работник).
4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на утверждение или согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.
4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.
4.7.6. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников.
4.7.7. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.
4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.
4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.
4.7.10. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.
4.7.11. Согласовывает проекты правовых актов в пределах компетенции Комитета.
4.7.12. Утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.
4.7.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами.
4.7.14. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, и применяет меры поощрения и взыскания.
4.7.15. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету.
4.7.16. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.
4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.7.18. Заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.
4.7.19. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.
4.7.20. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.
4.7.21. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет один из заместителей председателя Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.
5. Имущество и финансирование деятельности Комитета
5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.
5.2. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.
6. Прекращение деятельности Комитета
Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
Версия для печати
