Ответы
на наиболее актуальные вопросы, содержащиеся в обращениях граждан
Вопрос: Где можно получить справки о стаже работы и заработной плате для представления в Пенсионный фонд?
Ответ: В соответствии с действующим законодательством документы по личному составу (документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем) в течение 75 лет хранят сами работодатели. На государственное хранение эти документы передаются только в случае ликвидации юридических лиц. Поэтому в первую очередь следует выяснить, существует ли в настоящее время та организация, справка за период работы в которой требуется.
В том случае, если организация ликвидирована, ее документы могли быть переданы в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций (ЦГАЛС) Санкт-Петербурга. Если документы интересующей организации в ЦГАЛС Санкт-Петербурга на хранение не поступали, можно обратиться в отдел обеспечения сохранности, использования архивных документов и научно-исследовательской работы Архивного комитета, где имеется информация о местонахождении документов по личному составу ряда организаций и предприятий.
Обращаем внимание на то, что государственные архивы Санкт-Петербурга исполняют архивные справки о заработной плате только за 60 месяцев работы, поэтому при обращении в архив следует самостоятельно определиться, за какие 60 месяцев требуется справка, и указать это в заявлении.
Информация об адресах, телефонах, времени приема граждан в Архивном комитете и государственных архивах размещена на соответствующих страницах сайта.
Вопрос: Куда можно обратиться в поисках информации о судьбе родственников, погибших или пропавших без вести в период Великой Отечественной войны?
Ответ: Первый шаг – изучение информации обобщенного банка данных «Мемориал» (проект Министерства обороны Российской Федерации), размещенного в Интернет.
Второй шаг – если информация об интересующем лице в банке данных отсутствует, направить запрос в районный военный комиссариат по месту призыва военнослужащего и в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (142100, Московская область, г.Подольск, ул.Кирова, 74). Если заявитель располагает сведениями о том, что человек, сведения о котором его интересуют, был ранен, находился на лечении в военном госпитале, можно направить запрос в Архив военно-медицинских документов (191180, Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2).
Государственные архивы Санкт-Петербурга, подведомственные Архивному комитету, информацией по этому вопросу не располагают.
Вопрос: Где можно получить подтверждение факта эвакуации из Ленинграда в период Великой Отечественной войны?
Ответ: Для подтверждения факта эвакуации взрослого человека, а также детей с родителями, следует выяснить, в каком районе проживали граждане на момент эвакуации и обратиться в Администрацию соответствующего района Санкт-Петербурга, а также в Центр розыска и информации Центрального Комитета общества Красного креста Российской Федерации (103031, Москва, Кузнецкий мост, 18/7) и Информационный центр Главного управления внутренних дел по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области (191123, Санкт-Петербург, Литейный пр., 4). Только в том случае, если все вышеуказанные учреждения дали отрицательный ответ, можно обратиться в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., 15), поскольку имеющаяся в документах этого архива информация об эвакуации граждан из Ленинграда крайне незначительна. Если родители с детьми эвакуировались вместе с предприятием, на котором работали, то, возможно, списки эвакуируемых могли сохраниться в ведомственных архивах этих предприятий.
Эвакуацию ребенка без родителей в возрасте до 3 лет можно подтвердить, обратившись в архив Комитета по здравоохранению (199178, Санкт-Петербург, 14 линия В.О., д.31/33).
Эвакуацию ребенка без родителей в возрасте после 3 лет можно подтвердить, обратившись в архив Комитета по образованию (191119, Санкт-Петербург, ул.Черняховского, д.17).
Сведения об эвакуации детей без родителей имеются также в картотеке Центра розыска и информации Центрального Комитета общества Красного Креста Российской Федерации (103031, Москва, Кузнецкий мост, 18/7).
Сведения о детях, найденных в период блокады, на улицах и в квартирах, оставшихся без родителей и определенных в детские дома (ясли) или отправленных в эвакуацию, могут быть найдены в документах, хранящихся в Центре временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей при Главном управлении внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области (193148, Санкт-Петербург, ул.Седова, д.54, корп.3).
Вопрос: Где можно найти сведения о проживании граждан в Петербурге (Ленинграде)?
Ответ: Сведения по проживанию граждан в Петербурге до 1917 года можно искать в документах Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (190121, Санкт-Петербург, Псковская ул., д.18).
Сведения по проживанию граждан в Петрограде (Ленинграде) с 1917 до 1930 года – в документах Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., 15).
С 1930 года документы о проживании граждан (домовые книги) должны находиться на хранении в районных жилищных агентствах, соответствующих адресу проживания.
Вопрос: Как и где можно получить информацию о своих родственниках?
Ответ: Вопреки существующим убеждениям, не существует такого архива или исторического общества, где хранилась бы и с годами накапливалась информация о жизни и судьбе отдельного человека, по истории каждой семьи, рода (за исключением, разумеется, выдающихся деятелей науки, культуры, искусства). Это прерогатива семейных, личных архивов.
Поиск информации об истории семьи, судьбе отдельных ее представителей – очень трудоемкий и длительный процесс, требующий специальных знаний и навыков. Поэтому в помощь людям, решившим заняться изучением своих корней, существуют генеалогические общества, информацию о которых, а также другую, касающуюся этого вопроса информацию, можно найти на многочисленных сайтах в сети Интернет.
Специалисты государственных архивов не занимаются генеалогическими исследованиями, а могут на основе документов подтвердить, уточнить, дополнить или опровергнуть известные Вам конкретные факты биографии родных Вам людей. Информация же о гражданах может содержаться в документах по месту их работы, учебы, в документах, регистрирующих их гражданское состояние и т.д. Для определения местонахождения таких документов необходимо знать обстоятельства жизни тех людей, которые Вас интересуют. Иными словами, только отталкиваясь от определенного события или факта в жизни человека, можно определить круг документов, в которых это событие может быть зафиксировано, и предположить место их хранения.
При составлении своей родословной (как и при поиске какой-либо информации о своих родственниках) возможны два пути: обращение с запросом в соответствующий архив и самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива. В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.
При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем Вас члене рода желательно иметь следующие сведения: фамилия, имя, отчество (для женщин - девичья фамилия и в замужестве - в зависимости от количества браков); дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет; место крещения (усыновления); место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., место жительства; дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения; вероисповедание, был ли переход в другую веру; сословие; звание, чин, титул; семейное положение: где состоялся брак (венчание), когда, фамилия имя, отчество жены (мужа); место службы (где, когда); награды (какие, когда и за что); образование: название учебного заведения, факультета, когда учился год окончания; владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.); какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии; другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.
Обращаться с запросом необходимо в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица. Адреса государственных архивов Российской Федерации можно найти на сайте «Архивы России». В связи с возможными переименованиями населенных пунктов и различными изменениями в административно - территориальном делении Российского государства, для более точного определения места поиска желательно использовать справочники по административно территориальному делению Российской Империи и СССР.
Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива.
При самостоятельной работе с архивными документами в читальных залах архивов рекомендуем предварительно ознакомиться с соответствующей литературой: справочниками, указателями, статьями по генеалогии.
Версия для печати
